正常模板(Normal.dotm)是一个保存在Microsoft Word中的特殊模板,用于控制新文档的默认格式和样式。每次打开Word时,都会自动加载Normal.dotm模板。正常模板中包含了各种默认设置,如字体、段落、页边距、页眉页脚、样式等。
Normal.dotm在Word 2007及以后的版本中得到了进一步的改进,已经被重命名为Normal.dotm。此外,与旧版Normal.dot不同,Normal.dotm是一个可编辑的文档类型,您可以随时打开它,并对其中的任何内容进行更改,这将反映在作为默认字体和段落样式的新文档中的格式设置上。
使用方法:
1.更改Normal.dotm文件
如果您想更改新文档的默认格式和样式,请按照以下步骤更改Normal.dotm文件:
- 打开Word应用程序
- 点击“文件”菜单,选择“打开”选项
- 在弹出的对话框中,切换到“我的电脑”
- 在搜索框中输入“Normal.dotm”
- 选择“Normal.dotm”并单击“打开”
此后,您可以对Normal.dotm文件进行修改。可通过使用不同大小和颜色的字体、增加行距、更改页边距等来进行这些修改。无论您做出的更改,新文档都会受到影响。
2.创建自己的模板并将其设置为默认模板
如果您想在Normal.dotm中保留默认设置并在其基础上创建新模板,则可以通过以下方法:
- 打开新的Word文档,然后进行所需的格式更改、样式和文本
- 点击“文件”菜单,选择“保存为”选项
- 在“保存为类型”下拉菜单中选择“Word模板”
- 输入文件名并单击“保存”
您可以在“文件”菜单下的“选项”中选择“高级”选项卡,并在其中找到默认模板设置选项。在此处选择您自己创建的模板文件。
案例:制作培训材料
一个公司的培训部门需要为新员工准备一份培训手册,手册需要包含公司历史、组织结构、员工福利、技能要求和其他信息。由于许多新员工可能并不了解文档格式化和样式,这份手册需要具有一致的格式和一致的风格。在制作培训材料的过程中,他们使用了Normal.dotm文件制作了新文件。
首先,他们打开了Normal.dotm文件并对字体、页眉页脚、页边距等进行了更改。然后,他们创建了一个包含公司标志和颜色的自定义标题样式,以确保手册在外观上与公司品牌一致。还使用样式和编号列表等功能使手册更易于理解和扫描。
他们制作的培训材料文件现在是基于Normal.dotm文件的,并严格遵循公司的品牌标准和样式指南,因此新员工在阅读培训材料时都会有一个一致的阅读体验,以及无需花费大量时间调整文档格式的便利。
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